DSM - nie przeszkadzać!

Podręcznik:

If others are present, the Scrum Master ensures that they do not disrupt the meeting


Teoretycznie:
Na spotkaniu powinny być tylko osoby, które nad pracują nad omawianymi zadaniami (Zespół Developerski). Dopuszcza się inne osoby, w szczególności często jest to Product Owner, który "koniecznie musi" w ten właśnie sposób dowiedzieć się jak idzie praca zespołu. I to jest OK, jeśli nie przeszkadza w przebiegu spotkania.
Praktycznie:
Co może przeszkadzać:
  • wtrącanie dodatkowych uwag (wiadomo, że każdy chce pomóc - czasami perspektywa osoby trzeciej jest bardzo przydatna, ale w trakcie spotkania może spowodować, że zespół niepotrzebnie będzie się zastanawiał nad niepotrzebnymi problemami lub że zwyczajnie "zamknie się w sobie" i nie będzie chciał dalej otwarcie rozmawiać)
  • zmiana tematu (dla osoby trzeciej, zainteresowanej projektem - może być ważne coś zupełnie innego niż dla zespołu)
  • nieznajomość tematu i dopytywanie o szczegóły (obce osoby nie są tak dobrze obeznane z zadaniami i ich pytania przedłużają spotkanie, zespół się nudzi a mógłby pracować)
  • brak zaufania - zarówno zespołu do osoby trzeciej jak i odwrotnie
To nie jest tak, że zdanie innych osób nie jest istotne - jest bardzo istotne i często bardzo pomocne. Tylko DSM to nie jest spotkanie przeznaczone na każdy dowolny temat - ma być krótkie, konkretne, aktualizujące dane i mobilizujące do pracy.
Dla osób spoza zespołu są inne spotkania.
Postanawiam:
Usuwać czynniki i osoby zakłócające nasze spotkanie - gdy jemy kolację z kimś nie dyskutujemy o planach, znajdujemy na to inny moment, ewentualnie rozmawiamy szybko i konkretnie a wszystkie próby przeszkadzania kończymy przez "zaraz o tym porozmawiamy, chcemy tylko to ustalić".

Komentarze